profacto - Flexible Tischlersoftware

Eine perfekte Organisation des Betriebs ist das A und O für Tischlereien.
profacto bietet Ihnen alle Funktionen von der Abwicklung Ihrer Kundenaufträge über die Lagerverwaltung bis zu den Bestellungen bei Ihren Lieferanten:

  • Stammdaten
  • Betriebsübersicht
  • Formularen für den individuellen Schriftverkehr
  • Stücklisten variabel oder aus dem CAD
  • Kalkulation
  • Zeitwirtschaft

Aufträge und Projekte
Angebot, Kalkulation, Produktion, Rechnung

Durch Projekte nutzen Sie automatisch ansprechende Dokumente von Angebot bis Rechnung und sparen viel Zeit. Kalkulieren Sie das Angebot frei oder anhand der Stückliste.  Der aktuelle Stand des Projektes ist jederzeit vor- und nachkalkulierbar. Behalten Sie stets den detaillierten Überblick über offene Angebote oder Rechnungen.

Stücklisten: CAD-Integration, variabel oder aus Artikel

Stücklisten können aus dem CAD, beispielsweise Vectorworks interiorcad übernommenmit dem integrierten Stücklisten-Editor erstellt, oder als variable Stückliste an einen Artikel gehängt werden. Über die variable Stückliste lassen sich Varianten eines Möbels abbilden. So wird beispielsweise Ihre Stückliste automatisch an die Maße im Projekt angepasst.

Dabei werden selbstverständlich auch parametrische Kantenbilder sowie Kanten- und Belagscodes unterstützt. Exportieren Sie die Daten an den Zuschnitt.

 

Bestellvorschläge per Knopfdruck oder QR-Code

Per Knopfdruck oder QR-Code direkt aus dem Lager oder aus den Positionen und Stücklisten eines Auftrags ermittelt profacto automatisch Lagerbedarf und Bestellmengen. Daraus generieren Sie Bestellungen und Preisanfragen. Bei Ostermann und Würth lässt sich die Bestellung direkt online übermitteln, ansonsten ist eine Ausgabe per Mail möglich.

Wareneingang und Rechnungsprüfung

Dank der cleveren Assistenten werden alle Lieferungen und Rechnungen den richtigen Bestellungen zugeordnet. Natürlich auch, wenn Sie nur einen Teil der Ware erhalten. Ihre Artikelpreise und Einkaufskonditionen werden gleich mitgepflegt und Sie kalkulieren mit richtigen Preisen. Die Kosten werden anteilig passend Ihren Projekten zugeordnet.

Artikel und Lager

Ihr Artikelstamm besteht aus Material, Handelswaren und eigenen Produkten.  Importieren Sie die gängigen Materialien und Beschläge via Datanorm. Hinterlegen Sie mehrere Lieferanten und diverse Konditionen für mehr Flexibilität in der Bestellung.

Gestalten Sie Ihre Produkte mit ansprechenden Texten und Bildern für Ihre Kunden. Die Preisgestaltung erfolgt direkt oder aus einer parametrischen Stückliste. Mit hinterlegten Arbeitszeiten wird es noch präziser.

Zeiterfassung mobil, per digitalem Stundenzettel oder Barcodes

Damit geben Sie die Zeiten für Ihre laufenden Aufträge bequem von unterwegs ein oder machen jedes webfähige Gerät zum Zeiterfassungsterminal: Einloggen, Projekt, Position und Kostenstelle wählen, Start/Stop-Taste drücken. Und fertig. Auf alle unnötigen Arbeitsschritte wurde bewusst verzichtet.

Projektstand stets aktuell

In der Auftragsbearbeitung sehen Sie sofort, wie weit das Projekt ist. Wer woran gearbeitet hat. Und wie lange.

Per Vorkalkulation den Preis bestimmen…

Anhand von Stücklisten und Schnellkalkulation berechnen Sie den optimalen Preis.

…und per Nachkalulation Geld verdienen

In profacto haben Sie die freie Auswahl, ob Sie auf Basis von Stücklisten oder direkten Kosten von Lieferantenrechnungen nachkalkulieren wollen. Selbstverständlich wird auch Lagerware bei Entnahme auf Wunsch automatisch den richtigen Kundenaufträgen zugeordnet. Erfasste Zeiten fließen automatisch in die Nachkalkulation ein und berücksichtigen nicht nur Maschinenkosten, sondern auch die anteiligen Löhne der Mitarbeiter, die auf einer Kostenstelle gearbeitet haben. So sehen Sie hinterher, ob Sie an Ihren Aufträgen Geld verdient haben.

Gekonnt auswerten: Agieren statt reagieren

Mit den Auswertungen in profacto sind Sie nicht nur für jedes Bankgespräch gewappnet, sondern steuern Ihr Unternehmen, weil Sie Entwicklungen schneller erkennen, die Ihren Ertrag verändern. Betrachten Sie, den Unternehmensstatus für den Monat oder das Jahr und vergleichen Sie mit Vorgabewerten, planen Sie Ihre Liquidität, lassen Sie sich gezielt den Umsatz nach Kunden, Artikeln, Lieferanten anzeigen und werten Sie Ihre Fixkosten aus. 

Kunden. Mehr als Zettelkasten oder eMail-Anwendung

Legen Sie Adressen und beliebig viele Ansprechpartner an. Fragen Sie mit freien Feldern genau die Informationen ab, die Sie benötigen. Durch die Schnittstellen zu Outlook und das eingebaute Dokumentenmanagement lassen sich eMails und Faxe direkt aus profacto erstellen. Sparen Sie doppelte Datenverwaltung.

Externe Dokumente zum Kunden oder Projekt managen

In profacto sind Faxe, Briefe, Emails, aber auch CAD-Zeichnungen und andere Dokumente Kunden und Projekten zugeordnet. Termine können direkt in Beziehung zu Kunden und Lieferanten gesetzt werden und bilden zusammen mit Aufgaben und Telefonnotizen eine lückenlose Kontakthistorie.

 

Definierte Arbeitsabläufe

Durch die Definition eines Workflows geht keine Anfrage mehr verloren und der Bearbeitungsstand ist jederzeit  nachvollziehbar. Zu jeder Aktivität kann definiert werden, welche Nachfolgeaktivitäten nach Abschluss ausgelöst werden. Auch eine Änderung ist jederzeit möglich.