"Es gibt für alles ein Modul."

Alle Module und Funktionen sind in den zugehörigen profacto-Versionen enthalten – Ohne Mehrkosten und versteckte Gebühren.

profacto liebt Daten.

Entscheide dich für ein ERP-System mit herausragendem Datenmanagement. Geschwindigkeit und Überblick sind im Betriebsalltag deine besten Freunde!

Leitstelle.

Zeiten in Echtzeit erfassen, Vor-und Nachkalkulation als Teil jeder Position – Das hat nur profacto. 

Darum profacto!

profacto – Flexible Tischlersoftware

Eine perfekte Organisation des Betriebs ist das A und O für Tischlereien.
profacto bietet dir alle Funktionen von der Abwicklung deiner Kundenaufträge über die Lagerverwaltung bis zu den Bestellungen bei deinen Lieferanten:

 

  • Gesamtpakete mit fest umgenzten Modulen. Keine versteckten Kosten.
  • Stammdaten
  • Betriebsübersicht
  • Formularen für den individuellen Schriftverkehr
  • Stücklisten variabel oder aus dem CAD
  • Kalkulation
  • Zeitwirtschaft
interiorcad Leistungsdiagramm
Den Überblick behalten.

Projektstand stets aktuell

In der Auftragsbearbeitung siehst du sofort, wie weit das Projekt ist. Wer woran gearbeitet hat. Und wie lange.

Per Vorkalkulation den Preis bestimmen…

Anhand von Stücklisten und Schnellkalkulation berechnest du den optimalen Preis.

…und per Nachkalulation Geld verdienen

In profacto hast du die freie Auswahl, ob du auf Basis von Stücklisten oder direkten Kosten von Lieferantenrechnungen nachkalkulieren willst. Selbstverständlich wird auch Lagerware bei Entnahme auf Wunsch automatisch den richtigen Kundenaufträgen zugeordnet. Erfasste Zeiten fließen automatisch in die Nachkalkulation ein und berücksichtigen nicht nur Maschinenkosten, sondern auch die anteiligen Löhne der Mitarbeiter, die auf einer Kostenstelle gearbeitet haben. So siehst du hinterher, ob du an deinen Aufträgen Geld verdient hast.

Gekonnt auswerten: Agieren statt reagieren.

Mit den Auswertungen in profacto bist du nicht nur für jedes Bankgespräch gewappnet, sondern steuerst dein Unternehmen, weil du Entwicklungen schneller erkennst, die deinen Ertrag verändern. Betrachte den Unternehmensstatus für den Monat oder das Jahr und vergleiche mit Vorgabewerten, plane deine Liquidität, lass dir gezielt den Umsatz nach Kunden, Artikeln, Lieferanten anzeigen und werte deine Fixkosten aus. 

Kunden. Mehr als Zettelkasten oder eMail-Anwendung

Lege Adressen und beliebig viele Ansprechpartner an. Frage mit freien Feldern genau die Informationen ab, die du benötigst. Durch die Schnittstellen zu Outlook und das eingebaute Dokumentenmanagement lassen sich eMails und Faxe direkt aus profacto erstellen. Spar dir doppelte Datenverwaltung.

Externe Dokumente zum Kunden oder Projekt managen

In profacto sind Faxe, Briefe, Emails, aber auch CAD-Zeichnungen und andere Dokumente Kunden und Projekten zugeordnet. Termine können direkt in Beziehung zu Kunden und Lieferanten gesetzt werden und bilden zusammen mit Aufgaben und Telefonnotizen eine lückenlose Kontakthistorie.

 

Definierte Arbeitsabläufe

Durch die Definition eines Workflows geht keine Anfrage mehr verloren und der Bearbeitungsstand ist jederzeit nachvollziehbar. Zu jeder Aktivität kann definiert werden, welche Nachfolgeaktivitäten nach Abschluss ausgelöst werden. Auch eine Änderung ist jederzeit möglich.

Die wichtigsten Module im Überblick.

Aufträge und Projekte
Angebot, Kalkulation, Produktion, Rechnung

Durch Projekte nutzt du automatisch ansprechende Dokumente von Angebot bis Rechnung und sparst viel Zeit. Kalkuliere das Angebot frei oder anhand der Stückliste.  Der aktuelle Stand des Projektes ist jederzeit vor- und nachkalkulierbar. Behalte stets den detaillierten Überblick über offene Angebote oder Rechnungen.

Stücklisten: CAD-Integration, variabel oder aus Artikel

Stücklisten können aus dem CAD, beispielsweise Vectorworks interiorcad übernommenmit dem integrierten Stücklisten-Editor erstellt, oder als variable Stückliste an einen Artikel gehängt werden. Über die variable Stückliste lassen sich Varianten eines Möbels abbilden. So wird beispielsweise deine Stückliste automatisch an die Maße im Projekt angepasst.

Dabei werden selbstverständlich auch parametrische Kantenbilder sowie Kanten- und Belagscodes unterstützt. Exportiere die Daten an den Zuschnitt.

 

Bestellvorschläge per Knopfdruck oder QR-Code

Per Knopfdruck oder QR-Code direkt aus dem Lager oder aus den Positionen und Stücklisten eines Auftrags ermittelt profacto automatisch Lagerbedarf und Bestellmengen. Daraus generierst du Bestellungen und Preisanfragen. Bei Ostermann und Würth lässt sich die Bestellung direkt online übermitteln, ansonsten ist eine Ausgabe per Mail möglich.

Wareneingang und Rechnungsprüfung

Dank der cleveren Assistenten werden alle Lieferungen und Rechnungen den richtigen Bestellungen zugeordnet. Natürlich auch, wenn du nur einen Teil der Ware erhälst. Deine Artikelpreise und Einkaufskonditionen werden gleich mitgepflegt und du kalkulierst mit richtigen Preisen. Die Kosten werden anteilig passend deinen Projekten zugeordnet.

Artikel und Lager

Dein Artikelstamm besteht aus Material, Handelswaren und eigenen Produkten. Importiere die gängigen Materialien und Beschläge via Datanorm. Hinterlege mehrere Lieferanten und diverse Konditionen für mehr Flexibilität in der Bestellung.

Gestalte deine Produkte mit ansprechenden Texten und Bildern für deine Kunden. Die Preisgestaltung erfolgt direkt oder aus einer parametrischen Stückliste. Mit hinterlegten Arbeitszeiten wird es noch präziser.

Zeiterfassung mobil, per digitalem Stundenzettel oder Barcodes

Damit gibst du die Zeiten für deine laufenden Aufträge bequem von unterwegs ein oder machst jedes webfähige Gerät zum Zeiterfassungsterminal: Einloggen, Projekt, Position und Kostenstelle wählen, Start/Stop-Taste drücken. Und fertig. Auf alle unnötigen Arbeitsschritte wurde bewusst verzichtet.